Wir erarbeiten und integrieren individuell auf Ihren Betrieb abgestimmte Sicherheitskonzepte und -lösungen und gewährleisten damit die Informations- und Datensicherheit in Ihrem Unternehmen.
Datenschutzaudit nach DSGVO mit Floß
Ein Datenschutzaudit ist ein systematischer Prozess, der darauf abzielt, die Datenschutzpraktiken eines Unternehmens oder einer Organisation zu überprüfen und zu bewerten. Es handelt sich dabei um eine gründliche Untersuchung, die sicherstellt, dass alle Datenverarbeitungsaktivitäten mit personenbezogenen Informationen im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen und -richtlinien stehen. Datenschutzaudits sind von entscheidender Bedeutung, da sie dabei helfen, potenzielle Schwachstellen im Datenschutzmanagement aufzudecken und zu adressieren, was letztlich das Risiko von Datenschutzverletzungen, Bußgeldern oder Schadenersatzforderungen minimiert und das Vertrauen der Stakeholder stärkt.
Sicherheitslösungen
Datenschutz
Unsere Experten unterstützen Sie bei allen Fragen des Datenschutzes gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) und der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Zertifizierte Beratung
Unsere zertifizierten Experten mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Datenschutz und Informationssicherheit stehen Ihnen und Ihren Mitarbeitern jederzeit mit juristischen und technischen Kenntnissen zur Verfügung.
Datenschutz-Compliance-Prüfung
Wir evaluieren Ihre bestehenden Datenschutzpraktiken, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Durch eine detaillierte Analyse Ihrer Datenschutzrichtlinien und -verfahren helfen wir Ihnen, technische, organisatorische oder Compliance-Lücken zu schließen und die gesetzlichen Vorgaben effektiv umzusetzen.
Risikobewertung und -management
Im Rahmen unseres Datenschutzaudits führen wir eine umfassende Risikobewertung durch, um potenzielle Datenschutzrisiken in Ihrer Organisation zu identifizieren. Wir bieten strategische Empfehlungen zur Risikominimierung und helfen bei der Implementierung effektiver Datenschutzmaßnahmen.
Dokumentation und Berichterstattung
Unsere Audit-Dienstleistungen umfassen die sorgfältige Dokumentation aller Datenschutzverfahren und -ergebnisse. Wir erstellen detaillierte Berichte, die nicht nur die aktuelle “Datenschutzlage” aufzeigen, sondern auch Handlungsempfehlungen für kontinuierliche Verbesserungen beinhalten.
Wie läuft ein Datenschutzaudit ab?
Bei einem Datenschutzaudit wird meist anhand einer Checkliste oder einem Fragebogen gearbeitet. Ein effektives Datenschutzaudit umfasst dabei vier Hauptphasen:
1. Ist-Analyse:
Zuerst werden die Risiken und Schwachstellen in den Unternehmensprozessen bewertet. Dies umfasst die rechtliche Überprüfung der DSGVO-Konformität sowie die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Fragebögen und Interviews mit den Key-Usern helfen, den aktuellen Stand genau zu erfassen.
2. Bewertung:
Nach der Datenerfassung folgt eine detaillierte Bewertung der identifizierten Risiken. Hierbei wird insbesondere geprüft, ob durch die Datenverarbeitung hohe Risiken für betroffene Personen entstehen könnten.
3. Maßnahmenplanung und Implementierung:
Aus den Analyseergebnissen werden Verbesserungsmaßnahmen abgeleitet, die den Datenschutz optimieren sollen. Diese Maßnahmen werden dokumentiert und priorisiert, gefolgt von der Implementierung der empfohlenen Änderungen.
4. Dokumentation und Prüfung:
Abschließend wird alles in einem Auditbericht dokumentiert, um die Einhaltung der DSGVO nachzuweisen und das Bußgeldrisiko etc. zu minimieren. Regelmäßige “Prüfschleifen” dienen der kontinuierlichen Verbesserung und Prävention von Datenschutzverstößen.
Unsere Leistungen im Bereich Datenschutzaudit
Mit unseren umfassenden Datenschutzaudits stellen wir sicher, dass Ihre Datenschutzpraktiken den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und Risiken effektiv minimiert werden. Wir bieten als Experten eine detaillierte Dokumentation aller Prozesse, die sicherstellt, dass Ihre Maßnahmen zur Datenverarbeitung transparent und nachvollziehbar sind. Als externes Beratungsunternehmen unterstützen wir zudem gerne Datenschutzbeauftragte bei internen Datenschutzaudits.
- Bewertung der Datenschutzpraktiken
- Dokumentation der Datenverarbeitungsaktivitäten
- Risikoanalyse und -management
- Erstellung von Berichten und Handlungsempfehlungen
- Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen
- Fortlaufende Überwachung und Beratung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Mit uns erkennen Sie Risiken rechtzeitig und schützen Ihr Unternehmen vor wirtschaftlichen Haftungs- und Reputationsrisiken.
Wir erstellen Ihnen ein individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmtes Angebot.
Häufige Fragen zum Thema Datenschutzaudit
GESCHLOSSEN
GESCHLOSSEN
Was ist ein Datenschutzaudit?
Ein Datenschutzaudit überprüft, ob die Datenschutzpraktiken einer Organisation den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Wer benötigt ein Datenschutzaudit?
Sie sind besonders wichtig für Unternehmen, die in datenintensiven Bereichen wie dem Finanz- und Gesundheitswesen tätig sind.
Wie oft sollte ein Datenschutzaudit durchgeführt werden?
Datenschutzaudits sollten regelmäßig, mindestens einmal jährlich, oder bei bedeutenden Änderungen in den Datenverarbeitungsprozessen durchgeführt werden.
Wer führt ein Datenschutzaudit durch?
Datenschutzaudits werden in der Regel von spezialisierten Datenschutzbeauftragten oder externen Datenschutzexperten durchgeführt.
Was passiert nach einem Datenschutzaudit?
Nach dem Audit erhalten Unternehmen einen Bericht mit den Ergebnissen und Empfehlungen für Maßnahmen zur Behebung etwaiger Mängel.
Was sind die Konsequenzen, wenn bei einem Datenschutzaudit Mängel festgestellt werden?
Bei Feststellung von Mängeln muss die Organisation umgehend Maßnahmen zur Behebung ergreifen, um Sanktionen und Vertrauensverlust zu vermeiden.