Datenschutz & Compliance

Sicherheitslösungen

Wir erarbeiten und integrieren individuell auf Ihren Betrieb abgestimmte Sicherheitskonzepte und -lösungen und gewährleisten damit die Informations- und Datensicherheit in Ihrem Unternehmen.

Datenschutz

Unsere Experten unterstützen Sie bei allen Fragen des Datenschutzes gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) und der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Zertifizierte Beratung

Unsere zertifizierten Experten mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Datenschutz und Informationssicherheit stehen Ihnen und Ihren Mitarbeitern jederzeit mit juristischen und technischen Kenntnissen zur Verfügung.

Die EDV-Unternehmensberatung Floß GmbH unterstützt Sie in allen Fragen des Datenschutzes gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) und der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Wir beraten Sie über die Notwendigkeit der Abstellung eines Datenschutzbeauftragten und dessen Aufgaben, auf Wunsch stehen wir Ihnen gerne als externe Datenschutzbeauftragte zur Verfügung.

Grundsätzlich gilt seit Mai 2018: Beschäftigt ein Unternehmen, eine Institution oder Behörde mindestens 20 Mitarbeiter, die mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen (Aufträge, Lieferscheine, Stammdaten, Personaldaten etc.), so ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) verpflichtend. Darüber hinaus sind eine Vielzahl neuer Prozesse und Dokumentationen notwendig. Wer diese Gesetze missachtet, kann mit Geldstrafen in Höhe von bis zu 20 Mio. Euro belegt werden.

Datenschutz stellt eine komplexe Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Bereichen eines Unternehmens wie Rechtsabteilung, Fachabteilungen, Techniker, Softwareentwickler, Datenbankadministratoren sowie Back- und Front-End-Experten dar. Unsere zertifizierten Datenschutzbeauftragten übernehmen die Planung und Entwicklung von Lösungen des Datenschutzes für Sie und begleiten Sie bei der Umsetzung.

Wir bieten Ihnen maximalen technischen Datenschutz, indem wir Zugriffsrechte reglementieren, Datensicherung und -archivierung optimieren, die Datenflüsse von und an Dritte sichern und Manipulation und Diebstahl verhindern. Wir erarbeiten Nutzungs- und Sicherheitsrichtlinien und optimieren den Viren-, Spam- und Hackingschutz.

Maximaler organisatorischer Datenschutz wird durch die Erarbeitung von Verschwiegenheitserklärungen für Lieferanten und Mitarbeiter, sowie Schulungen und Sensibilisierungen und einem sicheren Umgang mit sensiblen Kunden- und Personaldaten erreicht. Des Weiteren gehören Verfahrensbeschreibungen, Prozessoptimierungen in allen Datenschutzangelegenheiten, ein Datenschutzhandbuch sowie detaillierte Prozessabläufe zu unseren Maßnahmen.

Für maximalen rechtlichen Datenschutz erstellen wir fundierte juristische und technische Stellungnahmen und Bewertungen, führen eine rechtssichere Dokumentation und Nachweisführung und begleiten die Erstellung rechtlich sicherer Webseiten. Wir geben juristisch fundierte Auskünfte gegenüber Betroffenen und Behörden und leisten Beistand bei Klagen, Abmahnungen und Regressforderungen.

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Wir sprechen nicht nur über Datenschutz - wir realisieren ihn. Als Ihr Partner für den Datenschutz erstellen wir Ihnen ein individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmtes Datenschutzkonzept.

IT-Compliance

Mit unserer IT-Compliance gewährleisten wir, dass alle für die IT des Unternehmens relevanten Vorgaben nachweislich eingehalten werden.

Unsere Leistungen:
  • Analyse (Risikoerkennung) von Problem- und Gefahrenpotenzialen
  • Festlegung von Maßnahmen
  • Festlegung von Verantwortlichkeiten
  • Schulungen & Sensibilisierungen
  • Dokumentation
  • Aufbau von Informations- und Kommunikationskanälen
  • Überwachung der Umsetzung von Maßnahmen

Externer Datenschutzbeauftragter

Wir stehen Ihnen als Datenschutzbeauftragter (DSB) rund um die Uhr persönlich zur Verfügung und übernehmen den Aufbau und die Umsetzung eines erfolgreichen Datenschutzmanagements:

  • komplette Betreuung für die Einhaltung der Datenschutzgesetze
  • Optimierung sämtlicher Datenschutzmaßnahmen
  • Kontrolle der Umsetzung der Datenschutzmaßnahmen
  • laufendes Reporting über neue Datenschutzrichtlinien
  • laufendes Reporting über neue Sicherheitsrichtlinien
  • Zugriff auf Beratungsleistungen

Datenschutzberatung

Mit unserer Datenschutz-Expertise stehen wir Ihnen als Kunde beratend zur Seite und unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihrer Datenschutz-Projekte.

  • Bereitstellung unseres Know-hows
  • gezielte Verbesserung der Datenschutzmaßnahmen
  • Bewertung und Prüfung datenschutzrechtlicher Anliegen
  • Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen
  • Gewährleistung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften
  • Betreuung operativer Aspekte

Mit Sicherheit digital

Homeoffice und mobiles Arbeiten, aber auch die Einbindung digitaler Prozesse in ein Unternehmen, kann für sensible Daten des Unternehmens Gefahren bergen, denen wir schon im Vorfeld vorbeugen. Vertraulichkeit, Integrität und die dauerhafte Verfügbarkeit von Daten sind die Ziele von mit Sicherheit digital.

  • Unterstützung von Unternehmen bei der Digitalisierung
  • Gewährleistung der Sicherheit von Unternehmensdaten
  • Erarbeitung und Integration von Sicherheitskonzepten und -lösungen
  • Lösungen für den sicheren Datenaustausch
  • frühzeitiges Erkennen drohender Risiken
  • Optimierung der Netzwerkinfrastruktur

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Mit unserem umfangreichen Wissen in den Bereichen Datenschutz, Informationssicherheit, IT und Unternehmensführung beraten wir Unternehmen aller Art, Gerichte, Staatsanwaltschaften und Versicherungen fachlich und rechtssicher.

Weitere Leistungen

Nicht nur in Sachen Datenschutz sind wir Ihr starker Partner. Auch bei den Themen Informationssicherheit, Branchenlösungen oder Kurse und Schulungen können Sie sich auf unsere Expertise verlassen. Wir erarbeiten für Sie in jedem Bereich individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmte Lösungen und behalten dabei Ihre wirtschaftlichen Ziele und Ihre Unternehmenskultur im Blick.

Informationssicherheit

Informationen sind das größte Kapital der meisten Unternehmen. Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung einer sicheren IT-Infrastruktur und sorgen für ein Höchstmaß an Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten.

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Branchenlösungen

Die verschiedenen Branchen erfordern unterschiedliche Datenschutzkonzepte. Mit unserer Branchenexpertise bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Datenschutz-Lösungen für Ihr Unternehmen - egal in welcher Branche.

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Kurse und Schulungen

Konsequente Fort- und Weiterbildung ist ein wichtiger Baustein im Datenschutz Ihres Unternehmens.  Mit unseren Video-Schulungen oder Präsenzkursen sind Ihre Mitarbeiter in Sachen Datenschutz immer auf dem neuesten Stand.

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